Al jarenlang is Microsoft Office het meest gebruikte programma in het bedrijfsleven. Het werken in de cloud speelt een steeds grote rol en neemt ook al een aantal jaren flink toe. De uitbraak van Corona-virus zal zeker bijdragen en een nog grotere piek, want thuiswerken en afstandsonderwijs zullen meer en meer onderdeel worden van het nieuwe werken en nieuwe leren. In dit artikel vertellen we je meer over de basis van Microsoft 365.
Verschuiving naar de cloud in de beroepspraktijk
Voor de beroepspraktijk van veel mbo’ers zal het betekenen dat zij moeten leren om in de cloud te werken. In het nieuwe werken waar ook op de lange termijn meer thuisgewerkt gaat worden zullen cloudapplicaties en Microsoft 365 zeker thuishoren in het basispakket van werkzaamheden van veel beroepen. Door het werken in de cloud heb je via internet immers overal en altijd toegang tot je bestanden. Of het nu gaat om het maken van een word-document gaat, of om het sturen van een e-mail.
Voorheen werden er elke paar jaar verschillende nieuwe Office-versies uitgebracht door zoals bijvoorbeeld 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 en 2019. In deze nieuwe versies werden nieuwe functionaliteiten aan de applicaties toegevoegd. Je kocht een licentie en kon daarmee Office installeren op jouw computer en voor iedere computer had je een nieuwe versie nodig.
Online werken maar ook offline
Microsoft 365 vindt zijn basis in de cloud waarbij je je bestanden opslaat op jouw persoonlijke opslag: OneDrive. Dat is handig, want dan kun je er altijd bij, waar je ook bent én als je de beschikking hebt tot internet. Omdat de applicaties ook op je telefoon of tablet te installeren zijn kun je eenvoudig switchen tussen apparaten. Office 365 is niet alleen een nieuwe versie maar biedt ook veel meer applicaties om nog beter samen te werken. Je kunt hierbij denken aan applicaties als Teams, Planner, To-Do, Sway en OneNote
Daarnaast is het volledige pakket te installeren op je pc of lap-top. Je kunt dan dus altijd werken met Office, ook zonder internet verbinding. En als je OneDrive laat synchorniseren met je pc of lap-top kun je altijd bij je bestanden, ook als je geen internetverbinding hebt. Bijvoorbeeld als je verbinding wegvalt onderweg. Zodra je weer beschikking hebt over het internet zullen er door middel van synchronisatie alle bestanden ook weer weggeschreven worden in de cloud.
Met Microsoft 365 gaat Microsoft nog een stapje verder van alleen Office. Dit is namelijk een alles-in-één bundel waar Windows, Office en beveiligingsdiensten gebundeld. Om specifiek te zijn: Alle Office 365-toepassingen, Windows 10 Pro upgrade en Enterprise Mobility & Security (EMS)
Met Roadmap 365 geven we studenten de ideale route om kennis te maken, kennis te verbreden en te excelleren op het gebied van Microsoft 365. Bekijk de lesmethode hier.
Gratis Learning Block
Ter kennismaking met Roadmap 365 bieden we je graag één compleet gratis Learning Block aan, bestaande uit een pdf én toegang tot de online leeromgeving. Dit is het Learning Block: Functies in Excel basisvaardigheden (Learning Block nr 12). Bekijk hier jouw gratis Learning Block. Meer weten over de mogelijkheden van deze lesmethode? Neem dan contact op met adviseur Gerard Schröder (g.schroder@boom.nl).
