Rapporteren en analyseren, de beroepspraktijk van de mbo student financieel?

Konstantijn Mikes is mede-eigenaar en manager productontwikkeling van Speedbooks, een veelgebruikt rapportagesoftwarepakket. Hij staat midden in de beroepspraktijk van de accountancy en de financieel administratieve professional; de aangewezen persoon om een inkijk in deze transformerende wereld te geven.

Technologie vervangt én ondersteunt de financiële medewerker

De praktijk leert dat administratief medewerkers nauwelijks meer tijd besteden aan het genereren van standaard overzichten. Dit ligt in handen van rapportagesoftware; uit de boekhouding genereert bijvoorbeeld Speedbooks realtime informatie in de vorm van overzichtelijke dashboards en duidelijke rapportages. Standaard zijn er een twintigtal rapportagemodellen, voorgedefinieerde sets, maar ook kan de klant zelf kiezen. Denk aan maandrapportages, forecasts, een managementrapport of jaarrekening, soms branche-specifiek.

“Vanuit de dataset genereert de rapportagesoftware relevante informatie.“

Altijd toegang tot financiële feiten
Daarbij kun je in moderne rapportagesoftware zelf grafiekwidgets indelen en eenvoudig extra grafieken toevoegen aan rapportages. Deze grafieken zijn uiteraard opgebouwd uit detailinformatie en door moderne technologie kun je in de grafieken inzoomen tot op mutaties, boekingen en zelfs ingescande facturen. Zo kun je tijdens een financiële bijeenkomsten bijvoorbeeld real-time de stand van zaken weergeven.

‘Als je kunt werken met rapportagesoftware en de rapportages kunt toelichten, ben je dus zeer waardevol voor de ondernemer.’

De medewerker werkt steeds met de actuele stand van zaken. Er hoeft dus niet gewacht te worden op achteraf rapportages. Ook heeft de financiële professional altijd en overal toegang tot alle actuele data, omdat de rapportages multi-device toegankelijk zijn,

Wat bijvoorbeeld als de omzet 20% daalt?

Konstantijn geeft een voorbeeld: ‘Wat nu bijvoorbeeld heel erg speelt is de liquiditeitsplanning. Het goed op de schatkist letten, waar wijkt een onderneming af, is er in de nabije toekomst nog genoeg cash in huis ook als de omzet 20% daalt?’

Wat vragen deze ontwikkelingen van de mbo student financieel?

Complexe spreadsheets en handmatige rapportages of dure jaarrekeningen zijn verleden tijd. Welke kennis en vaardigheden zijn dan nog nodig? Het werkterrein van de mbo student wordt verlegd.

‘Analyse moet in de bagage zitten’, aldus Konstantijn.  Daarvoor heb je nog altijd de kennis nodig van hoe een boekhouding in elkaar steekt. En ook de basiskennis bedrijfseconomie is onontbeerlijk. ‘Niet per se hoogdravend, maar je moet wel essentiële en veelgebruikte financiële begrippen kennen’.

De basiskennis boekhouden en bedrijfseconomie mag niet missen!”

Rapportages zijn er voor verschillende doeleinden. Belangrijk is dat je altijd eerst bepaalt welke rapportages je wenst. Waar moet de rapportage inzicht tot geven? Bijvoorbeeld of het bedrijf goed gaat? Vorig jaar vergeleken met dit jaar? Welke punten gaan beter?

Ten tweede is belangrijk om te weten, ongeacht de software, hoe je een rapportage opbouwt. Wat zijn de standaarden? Bedenk daarbij ‘Wat wil degene die de beslissing neemt, wat wil hij zien?’ ‘Je moet weten welke informatie belangrijk is voor een bedrijf.’ De kunst is beter vier goede grafieken te tonen dan twintig waar men toch niet naar kijkt.

Vervolgens ga je op basis van je boekhoudkundige en bedrijfseconomische kennis analyseren, want je moet wel de vertaalslag kunnen maken. Bijvoorbeeld de personeelskosten zijn toegenomen. ‘Een ton meer, hoe kan dat?’ Of de brutomarge op een product is lager, ligt dat aan de inkoop of korting?

De oorzaken staan grotendeels in de boekhouding. Daaruit kun je opmaken wat er is gebeurd. Je moet weten waar in te zoomen en je moet terug kunnen redeneren.

Andersom moet je ook al vanuit de boekhouding je data een plekje kunnen geven bij het samenstellen van een eigen financiële rapportagesoftware. In de beroepspraktijk van de mbo student financieel wordt dit mappen genoemd.

Tot slot, vraagt het de nodige communicatieve vaardigheden te adviseren op basis van de output, met de kennis als ruggengraat.

---

Hoe bereid je studenten voor op deze veranderende beroepspraktijk?

Speedbooks en het onderwijs

Speedbooks en Exact gaan samen met Boom beroepsonderwijs invulling geven aan financieel analyseren en rapporteren op MBO niveau. Bij EKBA deel 1 zijn inmiddels enkele opdrachten uitgewerkt in Exact en Speedbooks om studenten kennis te laten maken met de beroepspraktijk. En op dit moment wordt gewerkt aan de nieuwe Financieel.info titel Financieel rapporteren en analyseren. Deze titel is beschikbaar voor schooljaar 2021/2022.  

Speedbooks en Boom beroepsonderwijs hebben de ambitie om docenten en studenten met de online rapportagesoftware te laten werken.

Noteer in je agenda:

Gratis webinar 2 en 23 februari | Aan de slag met Financieel.info

In dit webinar nemen we je in vogelvlucht mee door de digitale leeromgeving van Financieel.info. Met tips & tricks en de gelegenheid 1 op 1 vragen te stellen. Meld je aan>

---

Financieel.info is dé lesmethode voor de financieel administratieve beroepen mbo niveau 2, 3 en 4. Meer weten>