Het afgelopen jaar heeft Marcel Beelen als ervaren praktijkman regelmatig zijn licht laten schijnen over waar mbo-studenten in de praktijk tegenaan zullen lopen. Ook deze keer weer een praktijkcase in de nieuwsbrief van Marcel Beelen. De lesbrief kan door de student gebruikt worden om het thema van dit artikel aan den lijve te ondervinden.
Teams onverminderd populair
Teams is door Corona nog populairder geworden dan het al was. Het is een ware concurrent voor Google Meet en Zoom. Hoewel Teams veel gebruikt wordt voor beeldbellen, is Teams veel meer. Het biedt mogelijkheden te chatten, SharePoint sites te bekijken en onderhouden, en bestanden uit te wisselen en er samen aan te werken. Teams integreert tevens met OneDrive for Business waar elke werknemer standaard 1TB aan opslagruimte heeft. En Teams kan integreren met gehoste PBX’en (telefooncentrales in de cloud).
Teams beheer complexer
Dit maakt Teams er niet simpeler op; een extra complicerende factor is dat er flinke verschillen zijn tussen de persoonlijke Teams met persoonlijke Microsoft accounts en de zakelijke Teams-versie die gebruik maakt van de Microsoft Work or School account. De persoonlijke versie werkt niet voor bedrijven, dus een bedrijf is verplicht een abonnement af te sluiten waar Teams een onderdeel van is. Sterker nog, Teams is de reden geweest waarom bedrijven Microsoft 365 abonnementen zijn gaan afsluiten.
Teams Essentials
Het gat tussen de uitgeklede persoonlijke Teams-versie en de zakelijke Teams-versie heeft Microsoft onlangs proberen in te vullen met een nieuw product: het Teams Essentials abonnement.
Als beheerder bij een bedrijf wordt je dit “aangedaan”, dit is de dynamiek van de cloud en van Microsoft. Je vraagt je meteen af: “is dit de oplossing voor werknemers die nu nog geen Microsoft 365 (en Teams) gebruiken”? Kunnen we duurdere Microsoft 365 abonnementen nu inruilen voor goedkopere Teams Essentials abonnementen?
Dit voorbeeld geeft precies aan waar de cloud en Microsoft 365 voor uitdagingen zorgen voor beheerders. Je wordt maandelijks geconfronteerd met “verbeteringen”. En of je het nu wilt of niet, je moet je er telkens in verdiepen om je werknemers en zelfde de algehele bedrijfsvoering op de best mogelijke manier te ondersteunen. Maar deze dynamiek maakt je werk boeiend en afwisselend. IT is dankzij de cloud en Microsoft zeker niet saai.
Download de beknopte praktijkcase om eens in deze boeiende materie te duiken.
Ben je docent en heb je vragen over Microsoft 365? Mail mij gerust: marcel@eversa.nl
Meer weten over de ICT lesmethode BrinkmanICT.info? Lees dan hier verder.
Geef een reactie