Microsoft speelt handig in op de hele Covid-19-crisis door constant verbetering aan te brengen in Teams, de Microsoft app waarmee je online kunt vergaderen. Tijdens de virtuele conferentie Microsoft Ignite werd er weer een serie nieuwe innovaties aangekondigd die de komende maanden in Teams worden geïntegreerd.
Betere workflow
Allereerst wordt de workflow rondom meetings verbetert en komen er nieuwe mogelijkheden beschikbaar op het gebied van videovergaderen, webinars, supply chain en verkoop op afstand. De verbetering van de flow is er vooral op gericht de ervaring zo prettig mogelijk te maken voor klanten van gebruikers. Zodat de omzet van bedrijven zoveel mogelijk op pijl blijft.
In dezelfde ruimte
Ook de Together Mode wordt verbetert, zodat mensen in een vergadering steeds meer het gevoel hebben dat ze daadwerkelijk in dezelfde ruimte zitten als hun collega’s of klanten. Zo kun je binnenkort kiezen voor verschillende omgevingen, zodat je het idee hebt dat je in een collegezaal, vergaderruimte of koffiehoekje zit.
Opsplitsen in groepjes
In Zoom is de optie al beschikbaar om een meeting op te splitsen in kleinere groepjes. Die functie komt nu ook beschikbaar in Teams. Zo kunnen deelnemers in een vergadering zich terugtrekken in aparte ‘kamertjes’ om te overleggen.
Aantekeningen en transcripties
Ook notuleren en het maken van aantekeningen wordt binnenkort makkelijker. Bovendien komen er transcripties beschikbaar, die vervolgens automatisch aan de meeting in je Outlook agenda worden gekoppeld.
Bellen binnen Teams
Ook de belfunctie binnen Teams krijgt de nodige verbeteringen. Zo wordt er binnenkort de ‘call queue’ geïntroduceerd, die bellers in een wachtrij zet. Deze functie is ideaal voor IT-helpdeks, die op deze manier snel telefoontjes kunnen beantwoorden.
En hoe zit het met mensen die inmiddels weer op kantoor werken?
Ook voor hen komt Microsoft met nieuwe snufjes, zoals Teams Rooms. Waarbij er een alarm afgaat als er teveel mensen in dezelfde ruimte aanwezig zijn.
Microsoft 365 Roadmap
Het is duidelijk dat de apps van Microsoft een steeds belangrijkere rol gaan spelen in de nieuwe thuiswerk cultuur. Onze Roadmap 365 lesmethode geeft docenten en studenten een gedegen kennis van alles wat er mogelijkheid is binnen de apps, zodat ze hier optimaal gebruik van kunnen maken in de beroepspraktijk. Naast Teams ga je aan de slag met PowerPoint, Onedrive, Word, Excel en Outlook.
Ontdek hier het Microsoft 365 Introductie combipakket
Geef een reactie